6 วิธีที่จะทำให้คุณใช้ชีวิตได้มากขึ้นและทำงานน้อยลง
ในแต่ละวัน คุณต้องเผชิญกับกองเอกสารมากมาย พร้อมกับการประชุมที่ไม่รู้จบ วนเวียนไปอย่างนี้จนเวลาผ่านไปหลายสัปดาห์ หลายเดือน จนกระทั่งผ่านไปหลายปี คุณก็ยังไม่รู้ว่าจะจัดการกับงานที่แสนล้นมือของคุณได้อย่างไร ทำให้คุณต้องทำงานอย่างหนักติดต่อกันเป็นเวลานาน ซึ่งมันไม่ได้ส่งผลเฉพาะสุขภาพจิตของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลมาถึงสุขภาพร่างกายของคุณด้วย
- ใช้ปฏิทินให้เป็นประโยชน์
หากคุณเป็นคนที่ไม่เคยใช้ปฏิทินในการจัดตารางการทำงานในแต่ละวันมาก่อนเลย ตอนนี้ถึงเวลาแล้วค่ะ! เพราะปฏิทินไม่ได้เป็นเพียงแค่ตัวช่วยเตือนความจำคุณเกี่ยวกับตารางการประชุมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถจัดตารางงานประจำวันของคุณได้แบบชั่วโมงต่อชั่วโมง ซึ่งถ้าคุณเอางานที่คุณได้รับมอบหมายมาจัดลงบนปฏิทิน ตามลำดับความสำคัญของงานนั้นๆ คุณจะสามารถเคลียร์งานที่น่าเบื่อ หรือคั่งค้างมานานจนคุณลืมไปแล้วให้เสร็จสมบูรณ์ได้ รวมถึงคุณจะสามารถจัดสรรช่วงเวลาพักผ่อนในแต่ละวันของคุณได้อย่างลงตัวมากขึ้น
- เลือกประชุมให้มากขึ้น
ลองพิจารณาจากปฏิทิน(ที่คุณเพิ่งสร้างเสร็จ) ดูว่าการประชุมมากมายที่ระบุอยู่ในนั้น คุณจำเป็นจำต้องเข้าทุกหัวข้อเลยหรือเปล่า? แน่นอนว่าหากการประชุมไหนเกี่ยวข้องกับคุณโดยตรง หรือคุณต้องเป็นผู้ตัดสินใจเด็ดขาดในหัวข้อนี้ คุณก็ควรเข้าร่วมประชุมตามปกติ แต่หากการประชุมไหนที่อาจไม่ได้เกี่ยวข้องกับคุณโดยตรง หรือคุณเองไม่ได้มีอำนาจในการตัดสินใจใดๆในการประชุมครั้งนั้น คุณอาจคุยกับเพื่อนร่วมงาน หรือผู้บังคับบัญชา โดยให้เหตุผลที่สมควร ว่าจะเป็นไปได้หรือไม่ที่คุณจะไม่เข้าประชุมในหัวข้อนั้นๆ เพื่อให้เวลากับการทำงานที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรมากกว่า
- อ่านอีเมลแค่วันละ 2-3 ครั้งก็พอ
อีเมลคือกับดักที่ใหญ่ที่สุดที่จะขัดขวางคุณจากการบริหารเวลาทำงานเพื่อหาเวลาพักผ่อน เพราะทุกครั้งที่คุณเปิดอ่านอีเมล คุณก็ต้องเผชิญกับคำถามมากมายจากทุกทิศทาง ซึ่งนั่นทำให้คุณอดไม่ได้ที่จะต้องทำงาน แม้จะอยู่ในเวลาที่คุณควรจะพักผ่อนก็ตาม ถึงแม้ว่าผู้คนที่ส่งอีเมลหาคุณอาจจะคาดหวังว่าคุณจะตอบคำถามพวกเขาตลอด 24 ชั่วโมง แต่คุณก็ไม่มีความจำเป็นใดๆที่จะต้องทำตามความคาดหวังนั้น เราอยากให้คุณลองจัดตารางสำหรับเช็คอีเมลของคุณ อยู่ที่ 2-3 ครั้งใน 1 วัน และหลังจากที่คุณทำการตอบอีเมลในช่วงเวลาๆนั้นเสร็จแล้ว หากมีการส่งอีเมลเข้ามาในเวลาอื่น ถ้าหัวข้อของอีเมลไม่ด่วนหรือฉุกเฉินมากจริงๆ ให้คุณยกอีเมลเหล่านั้นไปตอบในวันถัดไปแทนที่จะตอบทันที แล้วใช้เวลาที่เหลือในการพักผ่อน
- sign-out ตัวเองออกจากระบบแชทบ้าง
ไม่ใช่แค่อีเมลนะคะที่คุณจะต้องหยุดเช็คตลอดเวลา โปรแกรมห้องสนทนาต่างๆ อย่าง Facebook Messenger , Google Talk , Facetime , Line ฯลฯ ก็เช่นเดียวกัน เพราะหากคุณออนไลน์อยู่บนห้องสนทนาเหล่านี้ คุณอาจทำงานไม่เสร็จตามเวลาที่กำหนดก็ได้ค่ะ ถึงแม้ว่าคุณจะแค่ส่งสติกเกอร์ หรือไอคอนที่คุณชอบ ให้กับคนที่คุณรัก โดยใช้เวลาแค่ไม่กี่วินาที แต่นั่นก็ทำให้คุณเสียสมาธิไปจากงานที่ทำ และอาจทำให้งานไม่เสร็จสมบูรณ์ตามที่จัดตารางไว้ และส่งผลให้เวลาพักผ่อนของคุณลดน้อยลงไปด้วยค่ะ ดังนั้น คุณควรออกจากระบบแชทต่างๆที่คุณมี ตั้งใจทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ แล้วหลังจากนั้นคุณจะมีเวลาในการพูดคุยกับเพื่อน หรือครอบครัวของคุณได้เต็มที่หลังเวลาเลิกงาน
